প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের চেকলিস্ট

• জাতীয় পরিচয়পত্রের মূল কপি ও ফটোকপি
• সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজ ছবি (২–৪ কপি)
• রেজিস্টার্ড চিকিৎসকের মেডিকেল সার্টিফিকেট
• শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদের কপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
• ঠিকানার প্রমাণ (ইউটিলিটি বিল)
• লার্নার লাইসেন্স ও পরীক্ষার প্রবেশপত্র
• ফি পরিশোধের রসিদ

• পুরোনো ড্রাইভিং লাইসেন্স (মূল)
• জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
• নতুন মেডিকেল সার্টিফিকেট
• পাসপোর্ট সাইজ ছবি
• নবায়ন ফি ও প্রযোজ্য হলে বিলম্ব ফির রসিদ

• থানায় করা সাধারণ ডায়েরির (জিডি) কপি
• জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
• পুরোনো লাইসেন্সের নম্বর বা ফটোকপি (থাকলে)
• পাসপোর্ট সাইজ ছবি
• ডুপ্লিকেট ফির রসিদ

অনেকেই বিভ্রান্ত হন কোন কাগজের মূল কপি নিয়ে যেতে হবে আর কোনটির শুধু ফটোকপি হলেই চলে। সাধারণ নিয়ম হলো — যাচাইয়ের জন্য মূল কাগজ দেখানো হয়, আর ফাইলে জমা থাকে ফটোকপি।

সার্কেলভেদে সামান্য পার্থক্য থাকতে পারে বলে অফিসে যাওয়ার আগে ফোনে বা bsp.brta.gov.bd-এ হালনাগাদ তথ্য মিলিয়ে নেওয়া ভালো।

• মেডিকেল সার্টিফিকেট BRTA-এর নির্ধারিত ফরম্যাটে না নিয়ে সাধারণ প্রেসক্রিপশন প্যাডে লেখানো।
• ছবি অনেক পুরোনো (১–২ বছর আগের) হওয়ায় চেহারার সাথে না মেলা।
• এনআইডিতে নাম/জন্মতারিখ ও আবেদন ফরমে দেওয়া তথ্যের মধ্যে বানান বা তারিখের গরমিল।
• ঠিকানার প্রমাণ (ইউটিলিটি বিল) তিন মাসের বেশি পুরোনো হওয়া।
• ডুপ্লিকেট আবেদনে জিডির কপি না নিয়ে শুধু জিডি নম্বর মুখস্থ বলা।
• ফি পরিশোধের রসিদ/চালান কপি সাথে না রাখা, যা পরে অভিযোগ জানাতে প্রয়োজন হয়।

যারা নিজের স্থায়ী ঠিকানার বাইরে অন্য শহরে থাকেন বা বিদেশে অবস্থান করেন, তাদের ক্ষেত্রে ঠিকানার প্রমাণ ও এনআইডির ঠিকানায় গরমিল থাকতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে ভাড়ার চুক্তিপত্র বা নিয়োগকর্তার প্রত্যয়নপত্র সহায়ক হতে পারে বলে অনেকে জানান, তবে এটি সার্কেল অফিসের সিদ্ধান্তের ওপর নির্ভর করে। প্রবাসীদের ক্ষেত্রে বায়োমেট্রিক ও ছবির জন্য সশরীরে উপস্থিতি সাধারণত এড়ানো যায় না, তাই দেশে ফেরার সময় পরিকল্পনা করে আবেদন করা বুদ্ধিমানের কাজ।

• কাগজের ক্রম গুছিয়ে রাখুন, যাতে কাউন্টারে দ্রুত বের করে দেখাতে পারেন।
• প্রতিটি ফটোকপির সাথে মূল কপি মিলিয়ে দেখুন যাতে বানান বা তথ্যে গরমিল না থাকে।
• ভিড়ের সময় (মাসের শুরু বা শেষ দিকে) এড়িয়ে সপ্তাহের মাঝামাঝি সময়ে গেলে সাধারণত দ্রুত কাজ হয়।
• একই কাগজ একাধিক কাউন্টারে দেখাতে হতে পারে বলে অতিরিক্ত এক সেট ফটোকপি সাথে রাখুন।

কোনো কাগজ কাউন্টারে বাতিল হলে প্রথমে সুনির্দিষ্টভাবে জিজ্ঞেস করে নিন ঠিক কোন কারণে তা গ্রহণযোগ্য হয়নি — ফরম্যাট, মেয়াদ, নাকি তথ্যের গরমিল। মেডিকেল সার্টিফিকেট বাতিল হলে সংশ্লিষ্ট চিকিৎসকের কাছ থেকে সংশোধিত কপি নিয়ে আসুন। এনআইডি বা ঠিকানার তথ্যে গরমিল থাকলে প্রথমে নির্বাচন কমিশন বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে সংশোধন করিয়ে তারপর আবার আবেদন করুন, কারণ ভুল তথ্য নিয়ে জমা দিলে পরবর্তীতে লাইসেন্সেও একই ভুল থেকে যেতে পারে।